Воинский учет 2025: реестр, электронные повестки и новые штрафы для работодателей

Воинский учет перестал быть формальной бумажной работой и превратился в одну из самых рискованных зон ответственности для работодателя. Запуск Единого реестра воинского учета, введение электронных повесток и многократное увеличение штрафов — кардинально меняют правила игры.

Работодатели должны вести учет военнообязанных сотрудников и передавать своевременно сведения в военкоматы. Это касается только юридических лиц, так как ИП освобождены от этой обязанности. Хотя предприниматели как работодатели не ведут воинский учет своих сотрудников, сами ИП как физлица стоят на учете в военкомате на общих основаниях. 

Реестр воинского учета создали для того, чтобы упростить взаимодействие и ускорить обмен информацией. Его начали формировать еще в 2023 году — по инициативе Минобороны и в рамках закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», с учетом положений закона от 14.04.2023 № 127-ФЗ и постановления Правительства от 19.04.2024 № 506.

Сегодня Единый реестр воинского учета (реестрповесток.рф) — это централизованная государственная информационная система, которая объединяет сведения обо всех гражданах РФ, подлежащих воинскому учету (ВУ). 

Информация собирается из множества официальных источников: МВД, ФНС, ЗАГС, Социального фонда, Росреестра, образовательных организаций, от работодателей и т. д. Реестр включает следующие данные о призывниках и военнообязанных:

• ФИО, дата и место рождения;
• адрес регистрации и проживания;
• паспортные данные;
• сведения об образовании;
• место работы и должность;
• сведения о семейном положении и детях;
• медицинские данные;
• категория годности;
• информация о прохождении военной службы или альтернативной гражданской;
• наличие брони от призыва и основание для нее.

По документам реестр запущен с 1 ноября 2024 года, но фактически все функции для всех заработали только с мая 2025, когда убрали тестовый режим. Работодатели по всей России теперь могут передавать сведения о военнообязанных сотрудниках в военкомат через личный кабинет на сайте.

Подавать следует информацию о кадровых событиях (прием, увольнение, перевод сотрудников), измененные персональные данные, а также сведения о лицах, которые должны встать на ВУ, но до сих пор не сделали этого. Авторизация в личном кабинете происходит через Госуслуги. Работодателю нужно определить ответственного сотрудника за ведение воинского учета, наделить его соответствующими полномочиями по приказу и сформировать доверенность в личном кабинете.

Напомним, что из себя представляют повестки, и зачем они в принципе нужны. Это извещение гражданина РФ о том, что он вызван в военкомат для уточнения личных данных, постановки на учет, призыва на воинскую службу или отправления в воинскую часть. 

Раньше повестки могли быть только бумажными и считались врученными при передаче адресату лично в руки (по месту жительства, учебы, работы) или при отправке по почте заказным письмом. Юридическим подтверждением вручения служила подпись военнообязанного (призывника).

С 1 ноября 2024 года военные комиссариаты (наравне с бумажными письмами) стали направлять повестки об обязательной явке в электронном виде (закон от 14.04.2023 № 127-ФЗ). Первые из них уже получили призывники осенью 2024 года.  

Сейчас электронная повестка считается доставленной, если она появилась

• в личном кабинете физлица на «Госуслугах» — сразу же с момента размещения;
• в Реестре электронных повесток, даже если человек не просматривал портал — спустя 7 календарных дней.

Главное, что нужно усвоить — электронная повестка имеет ту же юридическую силу, что и бумажный аналог, а значит проигнорировать послание военкомата не получится. Личная подпись гражданина для подтверждения вручения не требуется, если документ был передан через защищенный государственный сервис (Госуслуги или Единый реестр повесток).